說到報表管理，樞紐分析表是一個可以幫助快速更新資料的一個Excel功能，他的可以被應用在：
(1)排除重複資料
(2)統計重複資料的筆數
(3)製作Excel套表文件
(4)分析數據
…(工具其實是看人在用的，所以你想怎麼運用都行)

接下來，我們先來說說如何建立一個樞鈕分析表

第一步 我們需要一個明細資料表

第二步 在資料範圍內選擇「插入-樞紐分析表」

-接著你會看到一個設定介面，如下圖

其中比較關鍵的是「樞紐分析表的位置」 ，這要看你希望資料和統計表要放在一起，還是分開來而定。

-在一起：就是選擇「已經存在的工作表」，並給他一個起始位置
-新工作表 (跟我走) ：就是在新的sheet呈現樞紐(樞紐分析表的簡稱)

我先以「已經存在的工作表」當範例，接著你們會看到像這樣的畫面，一邊是結果的呈現區，一邊是樞紐的分析區

以下是設定區域的說明

例如：我想知道各業務員誰能賣出最多的商品，我們就可以把「業務」從設定區域上方的欄位選擇，拖曳到列的區塊，接著再將銷售數量放在值的地方，這樣Excel就能在以業務員為主的狀況下，將所銷售的銷售量進行加總

好，那我們這次如果想要知道業務員誰的業績最好，我們可以怎麼做呢？
大家可以先想想看可以怎麼做，給大家一分鐘的時間試試看

10s
20s
30s
40s
50s
60s

叮叮，一分鐘到囉！聰明的大家一定知道怎麼做，那我們就來核對一下答案

答案揭曉~~~大家的畫面現在是不是跟我一樣呢？

不過有沒有人覺得答案怎麼跟想像有點不同
沒錯！這答案並不正確
原因是出在於，Excel將銷售金額的值是以「計數」的方式呈現
※計數：指的是依據項目的「個數」去做加總

所以我們需要把「計數」的運算方式更改為「加總」
操作的方法是…
(1)在「值」區塊要改變計算方式的欄位上選擇「▼」會出現「值欄位設定」

(2)將「來自所選欄位的資料」的計算方式從「計數」更改為「加總」

※如果你想計算平均或是其它的設定，也都可以利用這個功能進行操作

修改完成後，看起來是不是正常多了？

但呈現的感覺上，好像還不夠完美，相信你現在一定非常希望他可以由大到小排序

(1)我們先將游標定位在要排序的資料範圍處
(2)選擇「資料-排序icon(圖示)」，可以視要排序的方向選擇

排序完後，畫面是不是美多了

但假若，我們想要知道男女業務員對銷售上的差異又可以怎麼做呢？

很簡單的，我們把業務性別(此為說明額外新增的欄位)拉到「欄」中，Excel就會很聰明的依據列的業務員的性別顯示各別的資料結果

我們也能從這個表得知，「筱」雖然是女生，但他的銷售能力卻不輸給男生(因為其它女生有點弱XD)

最後，再補充一個基本的資訊，就是不管是在欄或列，我們都能看到「空白」這個空白會出現的主要原因是，我們資料選擇的範圍中有空白資料，若要去除此資料你有幾個方法可以處理：
(1)選擇「分析-變更資料來源」，將資料範圍選的更精準些
(2)在欄標籤或列標籤處選擇「▼」功能，將「空白」資料點掉即可

呼~~~~樞鈕分析的基本盤說完了，敬請期待不為人知的樞紐分析表吧！